Servicevoorwaarden

1. Over deze voorwaarden

Deze servicevoorwaarden (“Voorwaarden”) gelden voor het gebruik van de Boardvote-website, de mobiele app, professionele profielen, werkomgevingen, dashboards, integraties, evenemententools en alle bijbehorende diensten (samen de “Diensten”).

Lees ze samen met het privacybeleid: dat beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en op welke grondslag. Waar deze Voorwaarden en het privacybeleid over hetzelfde onderwerp gaan, gaat het privacybeleid voor op het punt van gegevensverwerking.

Sluit jouw organisatie een aparte schriftelijke overeenkomst met ons, dan gaat die overeenkomst voor op deze Voorwaarden voor zover zij afwijkt.

2. Wie wij zijn

De Diensten worden geleverd door:

Vragen over deze Voorwaarden: legal@boardvote.io

3. Aanvaarding van de voorwaarden

Door een account aan te maken, in te loggen, deel te nemen aan een werkomgeving of anderszins gebruik te maken van de Diensten, aanvaard je deze Voorwaarden.

Ga je namens een organisatie akkoord, dan verklaar je bevoegd te zijn om die organisatie te binden. In dat geval betekent “jij” zowel jou als die organisatie.

Ben je het niet eens met deze Voorwaarden, gebruik de Diensten dan niet.

4. Definities

5. Wie de Diensten mag gebruiken

Je moet ten minste 18 jaar zijn om een account aan te maken.

De Diensten zijn bedoeld voor professioneel gebruik binnen een werkomgeving. Wij bieden ze niet aan als consumentendienst en niet aan personen die op grond van sanctiewetgeving zijn uitgesloten.

Toegang tot een werkomgeving loopt altijd via een uitnodiging of goedkeuring van een beheerder van die werkomgeving.

6. Account en beveiliging

Een account is persoonlijk. Je deelt je inloggegevens niet en laat niemand anders onder jouw naam handelen.

Je bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw account gebeurt tot het moment waarop je ons meldt dat het is gecompromitteerd.

Vermoed je misbruik, meld dat dan direct via security@boardvote.io. Wij kunnen een account tijdelijk blokkeren zolang een melding wordt onderzocht.

7. Werkomgevingen en rollen

Content die je binnen een werkomgeving invoert, is zichtbaar voor de leden van die werkomgeving volgens de rollen en instellingen die de beheerder daar heeft gekozen.

Beheerders kunnen leden toevoegen en verwijderen, rollen wijzigen, gegevens exporteren en de werkomgeving beëindigen. Wij voeren die keuzes uit; wij beoordelen ze niet.

Verlaat je een werkomgeving, dan verlies je toegang tot de content daarvan. Content die je namens de werkomgeving hebt aangeleverd blijft bij die werkomgeving.

Je persoonlijke profiel blijft van jou en verhuist met je mee naar andere werkomgevingen.

8. Abonnementen, facturatie en verlenging

Betaalde plannen worden per werkomgeving afgesloten. De prijs, de periode en wat is inbegrepen staan op het moment van bestellen in de bestelomgeving.

Facturen worden vooraf in rekening gebracht via onze betaalprovider. Bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Een abonnement verlengt automatisch met dezelfde periode, tenzij het vóór het einde van de lopende periode wordt opgezegd in de werkomgeving.

Betaal je niet op tijd, dan mogen wij de Diensten opschorten na een herinnering en een redelijke termijn om alsnog te betalen.

Prijswijzigingen gelden pas vanaf de eerstvolgende verlenging en worden ten minste 30 dagen vooraf aangekondigd.

9. Proefperiodes en betaalde uitbreidingen

Een proefperiode geeft tijdelijke toegang tot functies zonder betalingsverplichting. Wordt er na afloop niet omgezet naar een betaald plan, dan vervalt de toegang tot de betaalde functies; de content blijft bewaard volgens de bewaartermijnen in het privacybeleid.

Sommige functies zijn betaalde uitbreidingen bovenop een plan, bijvoorbeeld extra evenementdagen. De prijs daarvan wordt getoond vóórdat de uitbreiding wordt geactiveerd; activeren gebeurt alleen door een bevestigde handeling van een beheerder.

10. Toegestaan gebruik

Je gebruikt de Diensten niet om:

• wetgeving te overtreden of inbreuk te maken op rechten van anderen;
• onrechtmatige, misleidende, bedreigende of discriminerende content te plaatsen;
• persoonsgegevens te verzamelen of te verspreiden zonder een geldige grondslag;
• de beveiliging te omzeilen, kwetsbaarheden te misbruiken of andermans account te benaderen;
• de Diensten geautomatiseerd te bevragen of te kopiëren op een schaal die de werking verstoort;
• de Diensten door te verkopen, te verhuren of aan te bieden als eigen dienst zonder onze schriftelijke toestemming.

Vind je een kwetsbaarheid, meld die dan aan security@boardvote.io in plaats van hem te gebruiken. Wij nemen zulke meldingen serieus en treden niet op tegen onderzoek dat te goeder trouw en zonder schade wordt uitgevoerd.

11. Jouw content en de licentie die je geeft

Content blijft van jou of van de organisatie namens wie je hem aanlevert. Wij worden er geen eigenaar van.

Je geeft ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om die content te hosten, op te slaan, te verwerken en te tonen — uitsluitend om de Diensten aan jou en aan je werkomgeving te leveren, en om technische storingen op te lossen.

Wij gebruiken content van een werkomgeving niet voor reclame, verkopen hem niet, en gebruiken hem niet om modellen te trainen die aan derden ten goede komen.

Je staat ervoor in dat je het recht hebt om de content aan te leveren en dat het delen ervan binnen de werkomgeving is toegestaan.

12. Integraties van derden, waaronder LinkedIn

Je kunt ervoor kiezen een dienst van een derde te koppelen, bijvoorbeeld LinkedIn of een agenda. Zo’n koppeling is altijd optioneel en komt alleen tot stand nadat je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Wat wij van die dienst ontvangen, staat op het toestemmingsscherm van die dienst en in het privacybeleid. Je kunt een koppeling op elk moment verbreken en verwijdering van de daaruit afkomstige gegevens vragen.

Op de dienst van de derde zijn de voorwaarden van die derde van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, juistheid of wijzigingen van die dienst.

LinkedIn en het LinkedIn-logo zijn handelsmerken van LinkedIn Corporation en gelieerde ondernemingen. Boardvote is een onafhankelijke dienst en wordt niet gesponsord of onderschreven door LinkedIn.

13. Evenementen, aanmeldingen en toegang

Een organisator bepaalt wie zich mag aanmelden voor een evenement, wie wordt toegelaten en welke gegevens daarvoor nodig zijn. Een aanmelding geeft geen recht op toegang totdat de organisator die heeft goedgekeurd.

Een toegangsbewijs of QR-code is persoonlijk. De organisator mag aanwezigheid registreren bij het scannen daarvan.

Annulering, verplaatsing en terugbetaling van een evenement zijn een zaak tussen jou en de organisator. Wij leveren het platform, niet het evenement.

14. Intellectuele eigendom

De Diensten, inclusief software, ontwerp, teksten en merken, zijn eigendom van Oravita B.V. of haar licentiegevers. Je krijgt een beperkt, herroepelijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang deze Voorwaarden gelden.

Je mag de Diensten niet decompileren, namaken of er afgeleide werken van maken, behalve voor zover dwingend recht dat toestaat.

Geef je ons feedback of suggesties, dan mogen wij die vrij gebruiken om de Diensten te verbeteren, zonder vergoeding en zonder dat je daarmee rechten verliest op je eigen content.

15. Privacy en gegevens

Hoe wij persoonsgegevens verwerken staat in het privacybeleid. Voor het merendeel van de verwerkingen binnen een werkomgeving is de organisatie achter die werkomgeving verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker.

Verwerken wij persoonsgegevens namens jouw organisatie, dan geldt onze verwerkersovereenkomst; die vraag je op via privacy@boardvote.io.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de persoonsgegevens die je in de Diensten invoert.

16. Beschikbaarheid, onderhoud en wijzigingen

Wij doen ons redelijke best om de Diensten beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud kondigen wij waar mogelijk vooraf aan.

Wij mogen functies toevoegen, wijzigen of verwijderen. Vervalt een functie waar je een betaald plan voor hebt, en is dat een wezenlijke beperking, dan mag je het abonnement per direct opzeggen met terugbetaling van het niet-gebruikte deel van de periode.

17. Opschorting

Wij mogen toegang tijdelijk opschorten als er een reëel risico is voor de beveiliging, voor andere gebruikers of voor onszelf, bij vermoedelijk misbruik, of bij een betalingsachterstand na herinnering.

Wij informeren je zo snel als redelijkerwijs mogelijk over de reden en over wat er nodig is om de toegang te herstellen.

18. Looptijd en beëindiging

Deze Voorwaarden gelden zolang je een account hebt of de Diensten gebruikt.

Je kunt je account op elk moment sluiten. Een beheerder kan een werkomgeving beëindigen; dat beëindigt de toegang van alle leden tot die werkomgeving.

Wij kunnen deze Voorwaarden beëindigen bij een wezenlijke schending die na een schriftelijke waarschuwing niet binnen 30 dagen is hersteld, of onmiddellijk bij ernstig misbruik of onrechtmatig gebruik.

Na beëindiging verwijderen of anonimiseren wij gegevens volgens de bewaartermijnen in het privacybeleid, behalve waar de wet ons verplicht ze te bewaren.

19. Garanties en disclaimers

De Diensten worden geleverd zoals zij zijn. Voor zover wettelijk toegestaan geven wij geen garanties dat zij foutloos werken, aan een bepaald doel beantwoorden of ononderbroken beschikbaar zijn.

De Diensten geven geen juridisch, fiscaal, financieel of bestuurlijk advies. Uitkomsten van stemmingen, scores, analyses of AI-ondersteunde suggesties zijn hulpmiddelen; besluiten blijven van jou.

Verificatie-indicatoren van derden — waaronder “Geverifieerd op LinkedIn” — zijn geen achtergrondonderzoek, geen KYC-controle en geen garantie voor de juistheid van een profiel.

20. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid per gebeurtenis en per twaalf maanden is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis voor de Diensten hebt betaald, of € 500 als je niets hebt betaald.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of verlies van gegevens dat had kunnen worden voorkomen met een redelijke eigen back-up.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en evenmin voor zover dwingend recht ze uitsluit.

21. Vrijwaring

Je vrijwaart ons voor aanspraken van derden die voortvloeien uit jouw content, jouw gebruik van de Diensten in strijd met deze Voorwaarden, of uit een schending van rechten van derden door jou.

Wij melden je zo’n aanspraak tijdig en werken redelijkerwijs mee aan de verdediging, op jouw kosten.

22. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

Voordat een zaak wordt voorgelegd, spannen beide partijen zich in om er binnen 30 dagen onderling uit te komen.

23. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies of gewijzigde regelgeving. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.

Bij een wezenlijke wijziging informeren wij je ten minste 30 dagen vooraf per e-mail of in de Diensten. Ben je het niet eens met de wijziging, dan kun je vóór de ingangsdatum opzeggen; blijf je de Diensten daarna gebruiken, dan geldt de nieuwe versie.

24. Contact

Vragen over deze Voorwaarden of over een factuur: